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关于转学和Release letter的关系

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      1. 学生必须要修满在读学科六个月 (不包括之前的语言课程)才可以申请转学。

      2. 对于打包课程,要完成主课的前六个月,而不是先读课程的六个月后,才能申请转学。
      3. 学生未读满六个月课程就想转学的,注册教育机构必须根据转学政策和程序来审核该学生的要求,再发放放行许可“Release letter”。
      4. 拒绝转学申请,必须有符合转学条例的初衷和注册教育机构的转学政策的理由,并将该理由以书面形式递交给学生。
      5.  如果注册教育机构拒绝给学生发放行信或者在政策规定的限期内不作反应,学生可以通过学校投诉处投诉上诉。
      6. 学生申请放行信前,要拿到新的教育机构要给学生发放的有效offer。
      7. 教育机构签发放行信不得收费。
      8. 18岁以下的学生申请转学,必须有其法定监护人或父母签字确认。如果学生既无父母也无合适的指定亲属陪伴在澳洲,那么接受该学生的教育机构必须负责安排学生的膳宿等。Offer上必须注明该点。
      9. 教育机构必须记录学生放行信的申请与申请转学的过程及结果。

  
      哪些情况下,学生可以无需放行许可信直接转学?
      7.1 新教育机构不得故意给未读满主课六个月的学生报道注册,除非:
      a. 原来的教育机构不再是注册机构,或者学生所读的课程不再是注册课程
      b.原来的教育机构提供了放行信
      c.原来的教育机构受到澳洲政府或州政府处罚,学生无法继续读完主课。
      d. 任何学生的政府资助人认为转学有利于学生,并且提供书面支持转学书。
      如果满足标准条例7里面的任何一条,新教育机构可以接受未读满六个月主课的学生注册。教育机构不得故意录取未读完六个月主课的学生,(参照条例1.3)。这个限制同样适用于主课之前的课程。 学生必须读完主课前的课程,除非有标准条例7的情况出现。PRISMS计算机系统会帮助新教育机构判定学生是否完成了主课的前六个月。新教育机构准备帮学生出新coe时,PRISMS会通知教育机构这个学生是否完成了主课的前六个月。 PRISMS会提醒教育机构学生在别处报到注册了,但是不会指明哪个学校。
      新教育机构准备给未读满主课六个月的学生签发COE时,PRISMS会自动弹出窗口,询问教育机构一些问题,必须记录下特别理由;
      如果学生转学,退费原则参照原教育机构的退费政策。

  
      7.2 注册教育机构必须参照转学审理政策程序来执行,并且该政策程序职工学生都可以看到,政策包括以下信息:
      a. 在何种种情况下允许转学
      b. 注册教育机构拒绝学生转学申请时,必须给出适当理由,比如转学不利于该学生
      c. 审理学生转学申请必须有一个合理的期限
      什么是 Release Letter?
      Release letter 是指的学校发布的同样终止和学生合同,并撤销该学生的注册课程。
      在没有特殊理由的前提之下,一般学校不会轻易给学生开具 Release lette,也就意味着学生必须在该校完成至少半年的正式课程。如果课程和学生意向的新课程相关,倒也无事,顶多损失一些学分,但是如果是完全不同的2个课程,损失金钱不说,时间也耽误了半年。于是,个别的同学就想到了开具 withdrawal letter 的方法。也许在过去,此方法不失为一种良策,代价不外乎一张单程机票。但是,2个星期前,移民局明确发出公告,学校接受没有达到6个月学习期限的转学学生,学生必须出具原学校提供的 release letter,任何其他形式的信件不再有效,“withdrawal letter” 不再能替代 release letter.
      关于转专业:
      如果是在同一所学校内,换科系和专业,只要取得学校同意即可,在学校内部做 Internal Transfer, 就可以换到自己喜欢的专业,而不需要通知移民局。
      注意: 转学、转专业关于课程衔接,一定要做好规划,否则既浪费时间又多花费金钱。

      

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